إذا كان عملك يستخدم Microsoft Outlook على خادم الاتصالات التعاوني ، Microsoft Exchange Server ، فلديك بعض المزايا مقارنة بمستخدمي حساب Outlook القياسي ، مثل القدرة على البحث في علب بريد متعددة ، وزيادة ميزات الأمان والقدرة على استدعاء رسالة بريد إلكتروني أو حتى استبدالها. باستخدام هذا الأخير ، يمكنك "إلغاء إرسال" رسائل البريد الإلكتروني ، وهو أمر مثالي إذا نسيت تضمين معلومات مهمة ، أو اكتشاف خطأ في رسالة أو إدراك أنك ضغطت على زر "الرد على الكل" المخيف في رسالة بريد إلكتروني خاصة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استبدال الرسالة التي تم استدعاؤها بإصدار معدل.
أذكر بريدًا إلكترونيًا
1
ابدأ تشغيل Outlook وحدد مجلد "العناصر المرسلة" في جزء التنقل. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة التي تريد تذكرها لفتحها.
2
حدد علامة التبويب "رسالة" في نافذة رسالة البريد الإلكتروني.
3
انقر على سهم القائمة المنسدلة "الإجراءات" في مجموعة النقل وحدد "استدعاء هذه الرسالة". حدد "حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة".
4
حدد خانة الاختيار "أخبرني إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل مستلم" إذا كنت تريد إشعارًا يخبرك بنتائج محاولتك وانقر على "موافق".
استبدال البريد الإلكتروني
1
ابدأ تشغيل Outlook وحدد مجلد "العناصر المرسلة" في جزء التنقل. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة التي تريد تذكرها لفتحها.
2
حدد علامة التبويب "رسالة" في نافذة رسالة البريد الإلكتروني. انقر على سهم القائمة المنسدلة "الإجراءات" في مجموعة النقل وحدد "استدعاء هذه الرسالة".
3
حدد "حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة". حدد خانة الاختيار "أخبرني إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل مستلم" إذا كنت تريد إشعارًا يخبرك بنتائج محاولتك.
4
قم بإجراء أي تغييرات مطلوبة على البريد الإلكتروني وانقر على "إرسال".