غالبًا ما تعني إدارة شركة صغيرة أن المسؤولية تبدأ معك وتتوقف. ولكن إذا كنت ترغب في جذب الموظفين المؤهلين والاحتفاظ بهم للمساعدة في توزيع المسؤوليات ، فأنت بحاجة إلى تسلسل هرمي تنظيمي يعزز التواصل ، ويحدد سلسلة القيادة ويوضح للموظفين كيفية الارتقاء بمهنهم إلى أعلى السلم.
تأتي الهياكل التنظيمية التقليدية في أربعة أنواع عامة - وظيفية ، وقسمية ، ومصفوفة ، ومسطحة - ولكن مع صعود السوق الرقمية ، أدت الهياكل التنظيمية اللامركزية القائمة على الفريق إلى تعطيل نماذج الأعمال القديمة. قبل أن تنشئ طريقة مبتكرة لإدارة مؤسستك ، خذ بعض الوقت لفهم القالب القديم - ثم شق طريقك.
الهيكل التنظيمي الوظيفي
في إطار الهيكل التنظيمي الوظيفي ، يتم تجميع الأشخاص الذين يقومون بمهام مماثلة معًا على أساس التخصص. لذلك يتم تعيين جميع المحاسبين في قسم الشؤون المالية وما إلى ذلك من أجل أقسام التسويق والعمليات والإدارة العليا والموارد البشرية.
تشمل مزايا هذا النوع من البنية سرعة اتخاذ القرار ، لأن أعضاء المجموعة يمكنهم التواصل بسهولة. يمكنهم أيضًا التعلم من بعضهم البعض ، لأنهم يمتلكون بالفعل مجموعات مهارات واهتمامات مماثلة.
هيكل الأقسام على أساس المنتجات
في هيكل التقسيم ، تقوم شركتك بتجميع العمال في فرق بناءً على المنتجات أو المشاريع التي تلبي احتياجات نوع معين من العملاء. على سبيل المثال ، قد يقوم مخبز مع عملية تموين بهيكلة القوى العاملة بناءً على العملاء الرئيسيين ، مثل قسم الزفاف وقسم البيع بالجملة والتجزئة. يضمن تقسيم العمل في هذا النوع من الهيكل أن العمال الذين يصنعون منتجات مماثلة يمكنهم تحقيق كفاءة أكبر وإنتاج أعلى.
يجمع هيكل المصفوفة بين النماذج الوظيفية ونماذج الأقسام
تجمع بنية المصفوفة بين عناصر النماذج الوظيفية ونماذج الأقسام ، لذا فهي أكثر تعقيدًا. يقوم بتجميع الأشخاص في أقسام وظيفية من التخصص ، ثم يقوم بتقسيمهم إلى مشاريع ومنتجات أقسام.
في هيكل المصفوفة ، يتم منح أعضاء الفريق مزيدًا من الاستقلالية ويتوقع منهم تحمل المزيد من المسؤولية عن عملهم. هذا يزيد من إنتاجية الفريق ، ويعزز المزيد من الابتكار والإبداع ، ويسمح للمديرين بحل مشاكل صنع القرار بشكل تعاوني من خلال التفاعل الجماعي. يتطلب هذا النوع من الهيكل التنظيمي الكثير من التخطيط والجهد ، مما يجعله مناسبًا للشركات الكبيرة التي لديها الموارد لتكريسها لإدارة إطار عمل معقد.
الهيكل التنظيمي المسطح
يحاول الهيكل التنظيمي المسطح تعطيل نظام الإدارة التقليدي من أعلى إلى أسفل لمعظم الشركات. الإدارة لا مركزية لذلك لا يوجد "رئيس" يومي. كل موظف هو رئيس نفسه ، والقضاء على البيروقراطية والروتين وتحسين الاتصال المباشر
على سبيل المثال ، لا يتعين على الموظف الذي لديه فكرة الخوض في ثلاثة مستويات من المديرين الأعلى لإيصال الفكرة إلى الشخص الرئيسي الذي يتخذ القرار. يتواصل الموظف ببساطة مع الهدف مباشرة على مستوى الأقران.
عادة ما تنشئ الشركة التي تتبنى هذا النوع من الهياكل للأغراض اليومية نظام إدارة خاص من أعلى إلى أسفل للمشاريع أو الأحداث المؤقتة.