يقوم أرباب العمل الحذرين بفحص التعيينات الجديدة بعناية ، وغالباً ما يقومون بفحص السجل الجنائي - إما داخلياً أو من خلال وكالة طرف ثالث - كجزء من عملية التوظيف. يمكن أن يتراوح الوقت المستغرق لنتائج فحص الخلفية من يوم أو يومين إلى شهر أو شهرين ، اعتمادًا على عدد من العوامل. بعض هذه العوامل تحت سيطرة صاحب العمل المحتمل ، والبعض الآخر ليس تحت سيطرة صاحب العمل.
متوسط وقت الإكمال
يمكن إكمال معظم الفحوصات الأمنية ما بين ثلاثة أيام إلى أسبوع واحد. تستغرق فحوصات مكتب التحقيقات الفيدرالي عادةً حوالي 30 يومًا. على الرغم من توفر بعض عمليات التحقق من الخلفية الفورية ، إلا أنها تعتمد على قواعد البيانات التي يمكن أن تكون غير كاملة أو غير دقيقة. غالبًا ما تحتوي قواعد بيانات السجلات الجنائية الفورية ، على وجه الخصوص ، على العديد من الأخطاء. ستخبر معظم الوكالات ذات السمعة الطيبة أصحاب العمل أنه من الأفضل لهم الانتظار لفترة أطول قليلاً والحصول على تقرير أكثر شمولاً ودقة.
الأسباب الشائعة للتأخير
السببان الأكثر شيوعًا للتأخير هما تحت سيطرة صاحب العمل. أحدهما عبارة عن نماذج طلب شيك غير دقيقة أو غير مكتملة ، والآخر هو عدم الحصول على نماذج التفويض والإفراج اللازمة الموقعة من قبل طالب الوظيفة. نماذج الإفراج مطلوبة بموجب القانون الفيدرالي ، ويجب أيضًا إخطار جميع المتقدمين للوظائف في خطاب منفصل بأن التحقق من الخلفية سيتم إجراؤه. لا يمكن للوكالات أن تبدأ عملية التحقق حتى يتم إعطاؤها نسخًا من هذه النماذج الموقعة.
التأخير في تسجيل الشيكات
تتصل معظم الوكالات ذات السمعة الطيبة بالمدارس السابقة وأصحاب العمل باستخدام معلومات الاتصال التي جمعوها بأنفسهم ، بدلاً من الاعتماد على معلومات المتقدمين. هذا يضمن أنهم يتصلون بمصدر شرعي ، ولكن يمكن أيضًا أن يبطئ العملية. سبب شائع آخر للتأخير هو أن بعض المدارس وأصحاب العمل السابقين قد لا يكون لديهم سجلات محوسبة بالكامل ، ولا يخضعون لأي حد زمني لتقديم المعلومات. عادة ما تحدد إدارات الدولة والحكومة أوقات التسليم.
على سبيل المثال ، أفاد مركز النزاهة أن الأمر يستغرق 48 ساعة للحصول على تقرير رخصة قيادة تكساس أو تقرير جنائي على مستوى الولاية.
مراجعة السجلات ومراجعتها
يمكن أيضًا إبطاء عمليات التحقق من الخلفية بسبب الالتباس حول الأسماء. غالبًا ما تحتاج الوكالات إلى البحث في قواعد البيانات الكبيرة عن كل متغير للاسم ، على سبيل المثال Steve و Steven و Stephen. إذا كان لمقدم الطلب اسم شائع ، فسيتعين على الوكالة مراجعة السجلات والتحقق منها للتأكد من أن لديها الشخص المناسب.
تسريع عمليات الفحص
أفضل طريقة لتسريع عملية التحقق من الخلفية هي تزويد الوكالة بجميع المعلومات والوثائق المطلوبة ، والتأكد من اكتمال المعلومات. على سبيل المثال ، يتم إعطاء هذه العناوين لجميع أصحاب العمل والمراجع السابقة. يمكن لأصحاب العمل أيضًا تسريع العملية باستخدام وكالة توفر المعلومات عبر الإنترنت.