إذا كنت ترغب في ملء نموذج في ملف PDF لم يتم إعداده للقيام بذلك ، فلديك عدد من الخيارات. يمكنك تحرير ملف PDF في Adobe Acrobat أو أداة تحرير PDF أخرى تتيح لك الوصول إلى النماذج الموجودة في ملف PDF وإنشاء نماذج جديدة.
يمكن لـ Microsoft Word أيضًا استيراد ملفات PDF وتحويلها إلى مستندات Word قابلة للتحرير ، على الرغم من أنه قد يتم تغييرها قليلاً في هذه العملية. تتيح لك بعض الأدوات عبر الإنترنت أيضًا إدراج نص وتوقيعات ومعلومات أخرى في ملف PDF.
قم باستيراد ملف PDF في Word
إذا كان لديك Microsoft Word في مكتبك أو في المنزل ، فيمكنك استخدام أداة معالجة الكلمات هذه لاستيراد ملف PDF وتحريره. ما عليك سوى النقر فوق القائمة "ملف" ، والنقر فوق "فتح" واستعراض ملف PDF ، تمامًا كما تفعل مع مستند Word العادي. سيقوم Word بعمل نسخة من ملف PDF بتنسيق Word ولن يغير الملف الأصلي إلا إذا قمت بالتصدير لاحقًا إلى نفس اسم الملف.
ستتمكن من تحرير ملف PDF المحول بنفس الطريقة التي تحرر بها أي ملف آخر في Word ، بما في ذلك إضافة وتعديل النص والصور والتنسيق. إذا كان هناك نموذج من نوع ما في ملف PDF ، فيمكنك ملؤه.
قد يتم تغيير التنسيق إلى حد ما عند فتح الملف في Word. قم بتعديل التنسيق باستخدام ميزات Word للحصول على المستند بالشكل الذي تريده.
قم بتصدير النموذج المكتمل
عند الانتهاء ، يمكنك طباعة النموذج المكتمل وحفظه كمستند Word قياسي باستخدام قائمة "ملف" أو تصديره إلى ملف PDF. لإنشاء ملف PDF جديد من Word ، انقر فوق القائمة "ملف" ، ثم انقر فوق "تصدير" ثم انقر فوق "إنشاء مستند PDF / XPS".
تأكد من الإعدادات بالطريقة التي تريدها ، وانقر فوق الزر "موافق". اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه ، وامنحه اسم الملف الذي تريده ؛ انقر فوق "نشر" لحفظ ملف PDF.
استخدام Adobe Acrobat مع ملفات PDF
يمكنك استخدام Adobe Acrobat لإضافة نماذج قابلة للتعبئة إلى ملف PDF. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "Tools" في Acrobat وحدد "Prepare Form". استعرض الملف الذي تريد أن تجعله قابلاً للتعبئة ، أو اتبع التعليمات لمسح مستند ورقي ضوئيًا إذا كان لديك ماسح ضوئي.
عادةً ما يضيف Acrobat تلقائيًا بعض حقول النموذج في الأماكن التي يخمن أنك تريدها. اضبطها أو انقلها ، أو أضف لوحات جديدة باستخدام لوحات الأدوات ، إذا كنت ترغب في ذلك. عند الانتهاء ، استخدم قائمة "ملف" لحفظ الملف ومشاركته مع الآخرين. سيتمكن الأشخاص الآخرون من فتح الملف باستخدام Adobe Reader أو مستعرض ويب أو برنامج PDF آخر وملء النموذج.
يمكنك فتح نموذج قابل للتعبئة في Reader وملء النموذج ، لكنك تحتاج إلى الإصدار المدفوع من Acrobat لإنشاء نموذج جديد قابل للتعبئة.
استخدام برامج أخرى
يمكن لأدوات تحرير PDF الأخرى ، بما في ذلك الأدوات عبر الإنترنت ، إضافة نماذج قابلة للتعبئة إلى ملفات PDF. ابحث عن برنامج بالميزات التي تحتاجها بسعر جيد ، أو حتى أداة مجانية إذا كان أحدها يلبي احتياجاتك.
يمكنك أيضًا استخدام العديد من برامج التوقيع عبر الإنترنت ، مثل HelloSign و DocuSign ، لإضافة محتوى مثل النص والتواريخ والتوقيعات إلى أي مستند PDF أو إعداد الحقول للآخرين لملءها والتوقيع عليها. تقدم العديد من هذه الأدوات مزيجًا من الخطط المجانية والمدفوعة.
إذا كنت تستخدم مثل هذا البرنامج لجمع أو إضافة توقيعات ملزمة قانونًا ، فتأكد من فهمك لما هو مطلوب في نطاق اختصاصك لنوع المستند الذي تبحث عن توقيعه.