يمكن لقسم الموارد البشرية الذي يتم إدارته بكفاءة أن يزود مؤسستك بالهيكل والقدرة على تلبية احتياجات العمل من خلال إدارة موارد شركتك الأكثر قيمة - موظفيها. هناك العديد من تخصصات الموارد البشرية ، ولكن ممارسي الموارد البشرية في كل تخصص قد يؤدون أكثر من وظيفة واحدة من أكثر من ست وظائف أساسية. في الشركات الصغيرة التي ليس لديها قسم موارد بشرية مخصص ، من الممكن تحقيق نفس المستوى من الكفاءة وإدارة القوى العاملة من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية أو الانضمام إلى منظمة صاحب عمل مهنية.
تلميح
تتمثل الوظيفة الرئيسية الستة للموارد البشرية في التوظيف ، وسلامة مكان العمل ، وعلاقات الموظفين ، وتخطيط التعويضات ، والامتثال لقانون العمل والتدريب.
توظيف الأشخاص المناسبين للوظيفة المناسبة
يقاس نجاح القائمين بالتوظيف والمتخصصين في التوظيف عمومًا بعدد الوظائف التي يشغلونها والوقت الذي يستغرقه ملء تلك الوظائف. يلعب موظفو التوظيف الذين يعملون في المنزل - على عكس الشركات التي تقدم خدمات التوظيف والتوظيف - دورًا رئيسيًا في تطوير القوى العاملة لدى صاحب العمل. يقومون بالإعلان عن وظائف شاغرة ، والمرشحين المصدر ، وفحص المتقدمين ، وإجراء المقابلات الأولية وتنسيق جهود التوظيف مع المديرين المسؤولين عن الاختيار النهائي للمرشحين.
الحفاظ على بيئة آمنة
سلامة مكان العمل عامل مهم. بموجب قانون السلامة والصحة المهنية لعام 1970 ، يلتزم أصحاب العمل بتوفير بيئة عمل آمنة للموظفين. تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية للموارد البشرية في دعم التدريب على السلامة في مكان العمل والحفاظ على السجلات الفيدرالية للإبلاغ عن الإصابات والوفيات في مكان العمل. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يعمل أخصائيو السلامة والمخاطر في الموارد البشرية بشكل وثيق مع متخصصي مزايا الموارد البشرية لإدارة قضايا تعويض العمال في الشركة.
العلاقات بين صاحب العمل والموظف
في بيئة العمل النقابية ، يمكن الجمع بين وظائف الموظفين وعلاقات العمل في الموارد البشرية والتعامل معها من قبل متخصص واحد أو تكون وظائف منفصلة تمامًا يديرها اثنان من المتخصصين في الموارد البشرية مع خبرة محددة في كل مجال. علاقات الموظفين هي تخصص الموارد البشرية المعني بتقوية العلاقة بين صاحب العمل والموظف من خلال قياس الرضا الوظيفي ومشاركة الموظفين وحل النزاع في مكان العمل. قد تشمل وظائف علاقات العمل تطوير استجابة الإدارة لحملات تنظيم النقابات ، والتفاوض بشأن اتفاقيات المفاوضة الجماعية وتقديم تفسيرات لقضايا عقود النقابات العمالية.
التعويضات والحوافز
مثل علاقات الموظفين والعمل ، غالبًا ما يمكن التعامل مع وظائف التعويضات والمزايا للموارد البشرية بواسطة أخصائي موارد بشرية واحد يتمتع بخبرة مزدوجة. على جانب التعويض ، تشمل وظائف الموارد البشرية تحديد هياكل التعويض وتقييم ممارسات الأجور التنافسية. قد يتفاوض أخصائي الشركات والمزايا أيضًا على معدلات التغطية الصحية الجماعية مع شركات التأمين وينسق الأنشطة مع مدير صندوق مدخرات التقاعد. يمكن أن تكون كشوف المرتبات أحد مكونات قسم التعويضات والمزايا في الموارد البشرية ؛ ومع ذلك ، في كثير من الحالات ، يقوم أصحاب العمل بالاستعانة بمصادر خارجية لوظائف إدارية مثل كشوف المرتبات.
الامتثال لقانون العمل
يعد الامتثال لقوانين العمل والتوظيف وظيفة مهمة للموارد البشرية. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى تقديم شكاوى في مكان العمل بناءً على ممارسات التوظيف غير العادلة وظروف العمل غير الآمنة وعدم الرضا العام عن ظروف العمل التي يمكن أن تؤثر على الإنتاجية وفي النهاية على الربحية. يجب أن يكون موظفو الموارد البشرية على دراية بقوانين العمل الفيدرالية وقوانين الولايات مثل الباب السابع من قانون الحقوق المدنية ، وقانون معايير العمل العادل ، وقانون علاقات العمل الوطنية والعديد من القواعد واللوائح الأخرى.
التدريب والتطوير
يجب على أصحاب العمل تزويد الموظفين بالأدوات اللازمة لنجاحهم والتي ، في كثير من الحالات ، تعني إعطاء الموظفين الجدد تدريبًا توجيهيًا مكثفًا لمساعدتهم على الانتقال إلى ثقافة تنظيمية جديدة. توفر العديد من أقسام الموارد البشرية أيضًا التدريب على القيادة والتطوير المهني. قد يكون التدريب على القيادة مطلوبًا للمشرفين والمديرين المعينين حديثًا والمترقيين حول موضوعات مثل إدارة الأداء وكيفية التعامل مع مسائل علاقات الموظفين على مستوى الإدارة.
فرص التطوير المهني للموظفين الذين يبحثون عن فرص ترويجية أو للموظفين الذين يرغبون في تحقيق أهداف شخصية مثل إنهاء درجة جامعية. غالبًا ما تكون برامج مثل المساعدة في الرسوم الدراسية وبرامج سداد الرسوم الدراسية ضمن اختصاص مجال تدريب وتطوير الموارد البشرية.